Privacy Policy

04 2024

Company Info and data controller info:

The www.wellnessholding.com website and the Wellness Holding trademark is owned and operated by Alfin s.r.l. – IT VAT 03323730402 – registered office at Corte don G. Botticelli, 51 – 47521 Cesena (FC), Italy – contacts: wellnessholdingsrl@legalmail.it
Any rights in the domain name, trademark and website content are strictly reserved and protected by copyright.

English version

1. The Data Controller’s Commitment to You

Alfin s.r.l. (in the following: “Alfin”, “us” or “we”) acts as a data controller in respect to any personal data collected through the www.wellnessholding.com website and may be contacted at the contact details referenced in the box above.
Alfin is dedicated to providing any data subjects with the highest level of transparency and control over the use of their information. In order for us to provide you with the information and support you may request from us, we are required to collect and process certain personal information about you and your activity. By entrusting us with your information, we would like to assure you of our commitment to keep such information private.
When you provide us with your data, you consent to the collection, storage, use, disclosure and other uses of your Personal Data as described in this Privacy Policy. We urge you to read this Privacy Policy carefully and make sure that you fully understand and agree to it. If you do not agree to this Privacy Policy, please discontinue and avoid sharing your data with us.

2. Legal Basis for Data Processing

You are not legally required to provide us with your “Personal Data” (meaning any information which may potentially allow your identification), but without it we might not be able to provide you with the full range of our proposed activities, or the best experience while using our website(s) or any other affiliated service including contacting you (together, the “Services”).
Processing of Personal Data is necessary for the performance of our obligations towards you, for provision and operation of our Services, to protect our legitimate interests and for compliance with legal and regulatory obligations to which we are subject.
Our legal basis for processing will depend on the particular purpose for which your data is being processed, however it corresponds to one of the following:

  1. Performance of a contact request from you (Contact Form) – We will use this basis for processing necessary to replying to your requests and/or send you service communications.
  2. Legitimate interests – We will process your Personal Data based on our legitimate interests in maintaining and improving our Services, such as for the purpose of understanding how our Services are used and improving them, and/or protecting and securing our users, ourselves and our Services.
  3. Compliance with a legal obligation – In limited cases we may process your Personal Data where we need to do so to comply with a legal obligation e.g. which is set out in an applicable law, or if we receive an order from a court or regulatory body.

3. What type of data we collect?

If you decide to fill in our online contact form, we may ask you to provide us with certain Personal Data to contact or identify you and to enable you to submit questions and proposals and as otherwise indicated in this Policy. We collect the following Personal Data about you:

  1. Registration information – when you sign up to our online form, we will collect your email address, your name and surname, information about your company and we will ask you to select whether to submit a request for “General Info” or for “Investment Proposals”.
  2. Information received from you – you may choose to provide us Personal Data voluntarily, such as by sending us a message or by uploading documents to describe your Investment Proposal.
  3. When using our Services – our server will collect your IP-address and information about the date and time when you registered to our online form.

4. How Do We Use the Data We Collect?

  1. Provision of service – we will use your Personal Data for the provision and improvement of our Services, including to respond to your queries.
  2. Service announcements – we will use your Personal Data to communicate with you and to keep you informed of our latest updates.
  3. Protecting our interests – we may use your Personal Data when we believe it’s necessary in order to take precautions against liabilities, investigate and defend ourselves against any claims or allegations, investigate and protect ourselves from fraud, protect the security or integrity of our Services and protect our rights and property, our users and/or partners.
  4. Compliance with legal and regulatory requirements – we may use your Personal Data to help the authorities investigate violations, and as required by law, regulation or other governmental authority, or to comply with a subpoena or similar legal process.

5. With Whom Do We Share Your Personal Data?

  1. Internal concerned parties – we share your information with companies in our group of interest (being the entities owned directly or indirectly by the same entity owning Alfin s.r.l.), as well as our employees, in order to provide you with our services.
  2. Business partners – we share your information with our IT service providers who help us operating the website. These third parties may have access to your Personal Data so that they may perform these tasks on our behalf, but they are obligated to comply with this Privacy Policy and may not use your Personal Data for any other purpose.
  3. Compliance with laws and law enforcement entities – We may be required to disclose an individual’s Personal Data in response to a lawful request by public authorities, including meeting national security or law enforcement requirements.
  4. Merger and acquisitions – we may share your data if we enter into a business transaction such as a merger, acquisition, reorganization, bankruptcy, or sale of some or all of our assets. Any party that acquires our assets as part of such a transaction may continue to use your Personal Data in accordance with the terms of this Privacy Policy.

6. Transfer of data outside the EEA (for EU data subjects)

We do not store or process your data outside the EEA. In the event we may need to make a transfer of your data outside of the EEA, we will only do so to such countries as approved by the European Commission as providing adequate levels of data protection, or enter into legal agreements ensuring an adequate level of data protection.

7. How we protect your information

We have implemented administrative, technical, and physical safeguards to help prevent unauthorized access, use, or disclosure of your Personal Data. Your data is stored on secure servers and isn’t publicly available. We limit access to your information only to those employees or partners on a “need to know” basis, in order to enable the carrying out of the agreement between us.

8. Retention

We will retain your Personal Data for as long as necessary to provide our services, and as necessary to comply with our legal obligations, resolve disputes, and enforce our policies for a maximum period of 10 years after the last of the interactions we have had with you.

9. User Rights

If you are a EU citizen, you may request to:

  1. Receive confirmation as to whether or not Personal Data concerning you is being processed, and access your stored Personal Data, together with supplementary information.
  2. Receive a copy of Personal Data you directly volunteer to us in a structured, commonly used and machine-readable format.
  3. Request rectification of your Personal Data that is in our control.
  4. Request erasure of your Personal Data.
  5. Object to the processing of Personal Data by us.
  6. Request to restrict processing of your Personal Data by us.

However, please note that these rights are not absolute, and may be subject to our own legitimate interests and regulatory requirements.

 

Versione in italiano

1. L’impegno del titolare dei dati nei tuoi confronti

Alfin s.r.l. (nel seguito riferita come “Alfin”, “noi”, “nostro/i”) opera in qualità di titolare relativamente ai dati personali raccolti attraverso il sito www.wellnessholding.com e può essere contattata agli indirizzi riportati nel box in alto.
Alfin è impegnata a fornire a ciascun soggetto interessato il massimo livello di trasparenza e controllo sull’uso delle sue informazioni personali. Per renderti le informazioni e il supporto che potresti chiederci, abbiamo la necessità di raccogliere e trattare alcune informazioni personali che ti riguardano ovvero che riguardano l’attività che svolgi. Vogliamo garantirti che, nell’affidarci queste informazioni, le tratteremo come assolutamente riservate.
Quando ci fornisci i tuoi dati, acconsenti alla loro raccolta, conservazione, uso e comunicazione (salvo altri usi) come descritto nel seguito di questa Privacy Policy. Per questo ti invitiamo a leggerla con attenzione e a fare in modo di comprenderla fino in fondo per potervi aderire. Se non condividi la politica con cui trattiamo i dati personali, ti invitiamo a non condividere alcun dato con noi.

2. Base giuridica per il trattamento dei dati personali

Non sei obbligato a condividere con noi i tuoi “Dati Personali” (ossia quelle informazioni che potrebbero consentirci di identificarti), tuttavia se non li condividi potremmo non essere in grado di coinvolgerti nelle nostre iniziative, ovvero potremmo non essere in grado di offrirti la migliore esperienza di visita del nostro sito e/o dei servizi ad esso collegati, inclusa la possibilità di contattarti direttamente (complessivamente i “Servizi”).
Il trattamento dei Dati Personali è necessario per l’esecuzione delle obbligazioni che dovessimo assumere nei tuoi confronti per la fornitura e l’organizzazione dei Servizi, per proteggere i nostri legittimi interessi e/o per adempiere ad obblighi di legge o di regolamento ai quali siamo soggetti.
La base giuridica del trattamento dipende dallo scopo per il quale trattiamo i dati e corrisponde ad una delle seguenti:

  1. Risposta ad una tua richiesta di contatto (Contact Form) – Usiamo questa base giuridica per trattare i dati necessari a rispondere ad una tua richiesta e/o per inviarti comunicazioni di servizio;
  2. Legittimo interesse – Trattiamo i tuoi Dati Personali per manutenere e migliorare i nostri Servizi, come ad esempio per comprendere come vengono utilizzati per poterli migliorare, anche per la parte di assistenza e gestione, per proteggere e rendere sicuri gli altri utilizzatori, noi stessi e i nostri Servizi;
  3. Conformità ad obblighi di legge – In alcuni casi limitati potremmo aver bisogno di trattare i tuoi Dati Personali per adempimenti di legge, ad esempio per conformarci ad una norma imperativa oppure nel caso ricevessimo un ordine di un giudice o di un’autorità amministrativa competente.

3. Quali tipi di dati raccogliamo?

Se decidi di compilare il nostro modulo di contatto online, potremmo chiederti di comunicarci alcune informazioni identificative che ci servono per permetterci di valutare le tue domande e proposte, oppure per procedere come altrimenti descritto in questa informativa. Raccogliamo e trattiamo i seguenti Dati Personali:

  1. Informazioni di registrazione – se ti registri al nostro form di contatto, raccoglieremo il tuo indirizzo email, il tuo nome e cognome, informaizoni riguardanti l’azienda per cui lavori e ti chiederemo di decidere se intendi presentare una richiesta di informazioni in generale (“General Info”) oppure se desideri fare una proposta di investimento (“Investment Proposals”).
  2. Informazioni che liberamente ci fornisci – potresti anche decidere di fornirci Dati Personali in via volontaria, ad esempio nel caso in cui decidessi di inviarci un messaggio oppure decidessi di caricare un documento per descrivere la tua Investment Proposal.
  3. Informazioni relative all’uso del Servizio – il nostro server e i sistemi che usiamo raccolgono informazioni sull’indirizzo IP e sul giorno ed ora in cui hai completato il nostro contact form online.

4. Come utilizziamo i dati che raccogliamo?

  1. Erogazione del Servizio – Usiamo i Dati Personali per erogare o migliorare i nostri Servizi, incluso il supporto e la risposta alle tue richieste;
  2. Inviare informazioni di Servizio – Usiamo i Dati personali per comunicare con te e per tenerti aggiornato sulle ultime informaizoni che potrebbero essere di tuo interesse.
  3. Protezione dei nostri legittimi interessi – potremmo utilizzare i tuoi Dati Personali per difenderci in caso di addebiti di responsabilità, indagini di giustizia e difenderci in generale da eventuali reclami o accuse di terze parti, proteggerci da frodi, proteggere la sicurezza o l’integrità dei nostri servizi e proteggere i diritti e la proprietà di Alfin, dei suoi utenti e/o partner.
  4. Adempiere alla legge – potremmo dover utilizzare i tuoi Dati Personali per adempiere a norme di legge, di regolamento o a provvedimenti di autorità governative, o per rispondere ad un ordine di un giudice competente.

5. Con chi condividiamo i tuoi dati?

  1. Collaboratori interni e altre società del gruppo – condividiamo le tue informazioni con le società del nostro gruppo, nonché con i nostri dipendenti, al fine di fornirti i nostri servizi;
  2. Fornitori di beni e/o servizi – condividiamo le tue informazioni con i nostri fornitori di servizi IT che ci aiutano a gestire il nostro sito. Queste terze parti possono avere accesso ai tuoi dati personali in modo che possano svolgere queste attività per nostro conto, ma sono obbligate a rispettare la presente Informativa sulla privacy e non possono utilizzare i tuoi dati personali per nessun altro scopo.
  3. Autorità e forze dell’ordine – potremmo ricevere richieste di comunicazione di dati da parte di autorità pubbliche in risposta ad un ordine legittimo, incluso per motivi di sicurezza nazionale o di applicazione della legge.
  4. iv. Fusioni e acquisizioni – potremmo dover condividere i tuoi dati allorchè dovessimo procedere ad operazioni societarie quali una fusione, acquisizione, riorganizzazione, o vendita di un nostro ramo d’azienda. Qualsiasi parte che acquisisca i nostri contratti in quanto parte di tale transazione può continuare a utilizzare i tuoi Dati Personali in conformità con i termini della presente Informativa sulla privacy.

6. Trasferimenti di dati fuori dallo Spazio Economico Europeo

Non trasferiamo dati fuori dallo Spazio Economico Europeo. Laddove si rendesse necessario operare il trasferimento, opereremmo comunque solo in quei paesi approvati dalla Commissione Europea che forniscono livelli adeguati di protezione dei dati, o stipuleremo accordi legali che garantiscano un livello adeguato di protezione dei dati.

7. Come proteggiamo i tuoi Dati Personali

Abbiamo implementato misure di sicurezza organizzative, tecniche e fisiche per prevenire l’accesso, l’uso o la divulgazione non autorizzati dei tuoi dati personali. I tuoi dati sono archiviati su server sicuri e non sono accessibili pubblicamente. Limitiamo l’accesso alle tue informazioni solo a quei dipendenti o collaboratori che accedono sulla base del principio di necessità in relazione allo scopo del trattamento definito sopra.

8. Durata della conservazione dei dati

Conserveremo i tuoi dati personali per tutto il tempo necessario a fornire i nostri servizi e se necessario per adempiere ai nostri obblighi legali, e proteggere i nostri diritti in caso di controversi per un periodo massimo di 10 anni dopo l’ultima delle interazioni che abbiamo avuto con te.

9. I tuoi diritti

Se sei cittadino europeo, puoi richiedere di:

  1. Ricevere conferma dell’esistenza o meno di Dati Personali che ti riguardano e di accedere ai tuoi Dati Personali da noi memorizzati, unitamente alle informazioni supplementari che abbiamo raccolto o generato sul tuo conto;
  2. Ricevere una copia dei dati personali che ci hai fornito direttamente in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da una macchina;
  3. Richiedere la rettifica dei tuoi dati personali che sono sotto il nostro controllo.
  4. Richiedere la cancellazione dei tuoi dati personali.
  5. Opporti al trattamento dei dati personali da parte nostra.
  6. Richiedere di limitare il trattamento dei tuoi dati personali da parte nostra.
    Tuttavia, tieni presente che questi diritti non sono assoluti e possono essere soggetti ai nostri legittimi interessi e a disposizioni di legge che possono limitarli.
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